Karakteristik, Unsur dan Proses Pengendalian manajemen

 

Karakteristik Sistem Pengendalian Manajemen

Suatu sistem pengendalian manajemen dalam suatu organisasi harus memenuhi beberapa karakteristik, seperti:

• Sistem pengendalian manajemen diharuskan selaras atau searah dengan strategi dan tujuan organisasi
• Sistem kontrol manajemen harus dibuat sesuai dengan struktur organisasi dan bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan manajer individual
• Sistem pengendalian manajemen harus efektif memotivasi seorang manajer dan karyawan untuk berusaha ke arah pencapaian tujuan organisasi dengan berbagai cara penghargaan berhubungan dengan pencapaian tujuan tersebut.

 Unsur Sistem Pengendalian Manajemen

Adapun unsur unsur sistem pengendalian manajemen diantaranya:

• Pelacak (Detector)atau Sensor

Ini merupakan suatu perangkat atau alat yang berguna mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan.

• Penilai (Assessor)

Merupakan suatu perangkat yang menentukan kesesuaian dari suatu peristiwa aktual dengan cara membandingkannya dengan beberapa standard atau ekspektasi/harapan dari apa yang seharusnya terjadi.

•  Effector (umpan balik)

Suatu perangkat yang mengubah perilaku jika Assessor mengindikasikan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut.

• Jaringan Komunikasi

Ini merupakan suatu perangkat yang meneruskan informasi antara detector dengan assessor maupun assessor dengan effector .

 Proses Pengendalian Manajemen

Adapun proses atau tahap-tahap pengendalian manajemen yaitu:

• Perencanaan strategis

Ini merupakan proses pengambilan keputusan atas program utama yang akan dilakukan oleh organisasi untuk menerapkan strateginya dan perkiraan jumlah sumber dayayang akan disediakan.

•  Persiapan anggaran

ini merupakan proses menyusun kembali baik pendapatan dan biaya kedalam tabulasi terkini ke pusat pertanggung jawaban sehingga menunjukkan beban oleh masing-masing manajer diperkirakan akan terjadi.

• Pelaksanaan

Ini merupakan proses dimana masing-masing manajer melaksanakan suatu atau sebagian atau seluruh program yang menjadi tanggung jawab mereka dan juga melaporkan apa yang telah terjadi sebagai tanggung jawabnya.

•  Evaluasi Kinerja

Ini merupakan proses mengadakan perbandingan antara beban aktual dan yang seharusnya terjadi dalam keadaan tersebut.